7 spelregels & 3 adviezen

Alles wat je nodig hebt om sterker samen te werken.

Auteur Bianca den Outer
Waar staan we?

We staan midden in een ingrijpende transitie

We bevinden ons in één van de meest ingrijpende transities van onze naoorlogse verzorgingsstaat. Er vindt een grondige herschikking van bevoegdheden en verantwoordelijkheden plaats. We vinden feitelijk nieuwe primaire processen uit, en er ontstaan nieuwe professionele disciplines. Juist daarom is de manier waaróp we samenwerken belangrijker dan ooit.

De transitie

Nieuwe rollen, nieuwe processen

De zorg wordt anders vormgegeven. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden verschuiven, en met hen de vraag wie waarvoor aan de lat staat. Dat vraagt om opnieuw uitvinden, samen.

De spanning

We hebben moeite met tegenstellingen

We hebben de neiging onze eigen oplossingen te formuleren voor gezamenlijke opgaven. De overheid zoekt meer regels of gaat naar de markt voor complete contracten met prestatieafspraken; professionals opteren juist voor meer discretionaire ruimte en professionele standaarden. Die spanning is het startpunt.

“
Vreedzaam samenleven en vruchtbaar samenwerken.
Bianca den Outer · Oprichter Lorenz en Netwerkkracht Lorenz

De 7 spelregels

Zeven spelregels die het samenwerken vloeiender, moediger en menselijker maken.

1
Kies bewust

Definieer de samenwerking

Voordat je begint, maak je een bewuste keuze: welke samenwerkingsvorm past bij deze opgave? Niet elke opgave vraagt om volledige samensmelting; soms is elkaar goed informeren al genoeg. Benoem de vorm, dan weet iedereen wat er van hem verwacht wordt.

01 Informeren
02 Afstemmen
03 Coördineren
04 Harmoniseren
05 Samenvoegen
2
Durf te besluiten

Verleen ruimhartig mandaat

Bijna niemand voelt zich volledig vertegenwoordigd in een collectief in tijden van schaarste. Toch willen we telkens een compleet en unaniem draagvlak voordat we "ja" zeggen, en daarmee vertragen we enorm. Geef elkaar ruimhartig mandaat en durf te handelen.

Samenwerken is uiteindelijk een beste gok over wat wenselijk is, en de moed om die te nemen.
3
Handelen én reflecteren

Werk met tijdelijk werkbare overeenstemming

Keuzes maken betekent niet dat je niet kunt bijsturen. We streven niet naar een ultiem compromis, maar werken werkende weg naar de beste oplossing. Besluitvorming is een proces van handelen én reflecteren, een tijdelijke overeenkomst die je onderweg blijft aanscherpen.

Hebben we voldoende overeenstemming en vertrouwen om te starten, ook als we het nog niet volledig eens zijn?
4
Ieder zijn kracht

Maak gebruik van elkaars talenten

Samenwerken lukt beter als ieder doet waar hij goed in is. Verdeel de rollen naar talent en positie, en benader elkaar vanuit wat er al wél werkt, met appreciative inquiry als basis.

01

Gemeenten zijn goed in zorgen voor visievorming; huisartsen zijn aan zet in het doen.

02

Zorgverzekeraars zijn goed in bewaken van de kwaliteits- en doelmatigheidsstandaarden.

03

De bancaire sector is financier van de transformatie.

5
Positie bepalen

Wat is van ons, wat bundelen we?

Het is essentieel te weten wat je sámen doet en waar je individueel acteert. Sociaal domein, gemeenten, ziekenhuizen en huisartsen bundelen krachten, maar bewegen ook in verschillende en separate coalities.

Sommige coalities zijn nu nog niet zichtbaar, omdat de zorg anders vormgegeven gaat worden. Wees je daarvan bewust!
6
Relationeel denken

Verantwoordelijk

Het lijkt logisch, maar in de praktijk is het dat niet: we denken transactioneel in plaats van relationeel. Benader samenwerking eerder als een relatie omwille van the greater good dan als een reeks losse transacties.

“
Hoe we de werkelijkheid anders kunnen denken. Daarmee verandert die werkelijkheid niet, maar wel onze benadering ervan.
Arjo Klamer · Emeritus hoogleraar economie, Erasmus Universiteit Rotterdam
7
Ga samen leren

Ruzie maken mag, sterker nog: het moet

Zonder ruzie in een samenwerkingsverband moeten we ons juist zorgen maken. Ruzie definieert de dynamiek: daar waar het schuurt, is er verlangen om de samenwerking te laten slagen. Voer het goede gesprek en leer er samen van.

Harvard Negotiation: scheid de mensen van het probleem, richt je op belangen, zoek win-win en gebruik objectieve criteria.

Help elkaar. Stel na iedere bijeenkomst de vraag: hoe kan jíj helpen om onze samenwerking verder te brengen en ons doel dichterbij te halen?

Wat vinden we belangrijk?

Waar we elkaar aan houden

Vijf waarden die de samenwerking dragen. Ga hierover met elkaar in gesprek en spreek uit wat je van elkaar verwacht.

01 Afspraken nakomen
02 Betrouwbaar zijn
03 Open zijn
04 Hulpvaardig zijn
05 Verantwoordelijkheid nemen
Tot slot

3 adviezen

01

Laat het gaan over wat mensen vandaag helpt: welke knelpunten lopen ze elke dag tegenaan?

02

Zorg dat het om de bedoeling gaat, niet om dat mensen "weer iets moeten".

03

Maak het leuk: het gaat óók om ontmoeten, gezelligheid en verbinding met elkaar.